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深圳市政院大力推进信息建设一体化工作
为建立全面信息化管理系统,打造精细化管理平台,市政院于2014年底全面部署了信息建设一体化工作,旨在整合各管理平台(质量管理、经营、财务、人力资源),实现数据共享的有机统一,提升整体信息化运作水平,使管理更加有序可控。作为重点板块之一的“经营管理系统”,通过在原系统基础上进行整合及创新升级,于2015年6月12日顺利举行上线启动仪式并正式投入使用。
“经营管理系统”由市政院经营中心牵头,BIM中心、财务中心、质量管理中心配合协作完成。系统以优化内部管理、规范业务流程为核心,以提高管理效率、降低管理成本为重点,综合关联财务与质量管理系统,设置了“项目管理”、“合同管理”、“收费管理”、“合作管理”四大模块,增设了含智能搜索与导出的共享平台。经过半年的不断测试与提升,尤其在开发后期,经营中心专项小组通过大量数据的反复导入、测试与优化,在院领导的指导以及小组成员的共同努力下,系统最终达到预期效果并满足上线要求。
新系统功能与优点:项目管理动态化——与质量管理系统联动,实现信息共享,同步控制;合同信息数据化——合同收费信息分步录入,项目结算价联动更新,经营风险有效提示;收费管理自动化——与财务系统联动,自动整合经营收费数据;合作管理智能化——根据项目收费智能控制合作比例与支付,实现收入与成本双效控制。精简了传统人工维护成本的同时提高了信息精准度,也满足了内外审计的需求,更简化了多部门交叉重复的工作流程。
后续阶段中,该系统还将推出“智能信息检索平台”(包含项目获奖信息、规模分类、合同电子文档等)和“项目进度收费跟踪管理平台”以满足更多不同层次、不同岗位的需求。由于新系统开发时间有限,使用过程中存在的不足也将在后续阶段中持续改进。
“经营管理系统”上线,会提升经营管理的工作效率及管理水平。市政院信息建设一体化工作的全面推进,将促进综合管理水平大幅提升,为我司实现跨越式发展发挥更大作用。
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